Almoxarifado e Patrimônio

Almoxarifado e Patrimônio

Almoxarifado e patrimônio, na gestão pública, referem-se a dois tipos distintos de bens, mas com gestão interligada e controlada. O almoxarifado abrange materiais de consumo, enquanto o patrimônio abrange bens permanentes, como máquinas, equipamentos e imóveis. A gestão eficiente de ambos é crucial para evitar prejuízos ao erário e garantir a utilização adequada dos recursos públicos.

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Wallas de Freitas Soares

Assistente Administrativo Responsável pelo Setor

http://lattes.cnpq.br/5347068135026664

Almoxarifado:

Definição:

• São bens de consumo que, devido às suas características ou uso, perdem a identidade física ou têm utilidade limitada, geralmente em até dois anos.

• Exemplos:

  Materiais de expediente, higiene, limpeza, peças e acessórios, entre outros.

• Gestão:

  Envolve o recebimento, armazenamento, controle de estoque e distribuição dos materiais.

• Importância:

  Garante a disponibilidade dos materiais necessários para as atividades da instituição e evita desperdícios.

Atividades desenvolvidas no Setor:

• Controlar e armazenar os materiais de consumo, para atendimento às demandas das unidades administrativas;

• Receber levantamento de demanda das unidades administrativas por materiais de consumo;

• Solicitar a aquisição dos materiais de expediente/limpeza/consumo para fins de reposição do estoque;

• Receber e conferir os materiais de consumo entregues pelos fornecedores, conforme as especificações inseridas na nota de empenho;

• Gerir o fornecimento de gás liquefeito de petróleo;

• Colher, quando necessário, nas notas fiscais emitidas pelos fornecedores dos materiais de consumo, o atestado do solicitante para fins do seu recebimento definitivo;

• Viabilizar o inventário anual dos materiais de consumo armazenados;

• Executar outras atividades inerentes à sua área de competência.

Patrimônio:

Definição:

• São bens permanentes, com valor econômico e longa durabilidade, utilizados para a realização das atividades da instituição.

• Exemplos:

  Imóveis, veículos, móveis, equipamentos, entre outros.

• Gestão:

  Envolve a incorporação, registro, controle, movimentação e baixa de bens permanentes.

• Importância:

• Garante o controle da utilização dos bens permanentes, evita perdas ou desvios e contribui para a eficiência da administração.

Atividades desenvolvidas no Setor:

• Controlar e armazenar os bens patrimoniais que compõem a reserva técnica da Instituição, para atendimento às demandas das unidades administrativas;

• Receber e conferir os bens permanentes entregues pelos fornecedores ao CAFS, conforme as especificações inseridas na nota de empenho;

• Solicitar, quando necessário, junto a Diretoria de Patrimônio/Pró-reitora de Administração (DPAT/PRAD), o cadastramento e tombamento de bens recebidos definitivamente pelo CAFS;

• Controlar a movimentação em sistema próprio dos bens patrimoniais, bem como dos termos de responsabilidade;

• Manter atualizado o registro dos bens móveis do CAFS;

• Realizar verificações sob responsabilidade dos diversos setores quanto a mudança de responsabilidade;

• Realizar o inventário anual dos bens patrimoniais do CAFS;

• Receber e encaminhar móveis e equipamentos danificados à manutenção;

• Executar outras atividades inerentes à sua área de competência.