UFPI realiza I reunião de fiscalização de contratos de 2018

Aconteceu na manhã desta quarta-feira (21), no auditório da Biologia do Centro de Ciências da Natureza (CCN), a primeira reunião de fiscalização de contratos de 2018. A reunião foi organizada pela Gerência de Contratos da Pró-Reitoria de Administração (PRAD). O objetivo da reunião foi apresentar a portaria nº 171/2017, que regulamenta os procedimentos referentes à gestão e à fiscalização de contratos na UFPI.

Equipe da Gerência de Contratos UFPI

Além de apresentar a portaria, foi abordado o site da gerência de contratos, feito ano passado, mas que ainda não era de conhecimento do público. Hoje o site foi apresentado formalmente e a equipe mostrou as informações que os servidores podem encontrar no site da gerência. "Nosso trabalho é direto com os fiscais de contrato, a gente precisa estar sempre em contato com eles para alinhar os procedimentos que são adotados na fiscalização de contratos na UFPI.", disse a gerente de contratos, Larissa Mendes.

A reunião de fiscalização de contratos é destinada a servidores públicos, gestores e fiscais de contratos, que são designados através de portaria para fiscalizar contratos. "Cada contrato tem um gestor, tem um fiscal e tem um suplente. E essa reunião é voltada para esse público, para esses servidores que atuam na área de fiscalização de contratos, para normatizar, para podermos alinhar as formas de trabalho deles.", afirmou Larissa Mendes.

Gerente de contratos, Larissa Mendes

Na ocasião, a equipe ainda tirou as dúvidas que surgem aos servidores referentes a contratos. "Eu, especificamente, fiquei ajudando na questão das dúvidas que iam surgir em relação aos fiscais e principalmente em questão às relações das situações de prorrogação de vigências de contratos, que é a minha área de atuação hoje em dia na atuação de gerência de contratos.", falou Sâmia Alves, Administradora da Gerência de Contratos.

Sâmia Alves, Administradora da Gerência de Contratos

Para este ano de 2018 foi adotado a sistemática de marcar ao final da reunião a data e pauta do encontro seguinte. A próxima reunião ocorrerá dia 4 de abril, às 09 horas. A pauta será sobres os procedimentos de pagamento dos contratos. O local ainda será definido.