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PEDIDO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE E DE LIMPEZA

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Última atualização em Sexta, 27 de Setembro de 2024, 17h44

INSTRUÇÕES:
 

A PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO publicou portaria normatizando o pedido de material de consumo - PORTARIA Nº 59/2018-PRAD

Consulte a portaria acima para conhecer os prazos e critérios para solicitação.

Calendário de datas limite para envio das solicitações à secretaria do CCN ao final desta página.

 

PROCEDIMENTOS 

 

MATERIAL DE EXPEDIENTE

 

Para enviar o pedido à Secretaria do Centro: 

1. Mensalmente iremos publicar nesta página o arquivo da listagem atualizada de itens no Almoxarifado Central, para fins de emissão dos pedidos à Direção do CCN (item 3, abaixo). 

2. Ressaltamos que o fato de determinado item constar na referida lista não implica a certeza de atendimento ao pedido, pois no momento do despacho o estoque poderá estar zerado ou insuficiente no Almoxarifado Central.

 

ATENÇÃO:

Não altere a lista.

Não insira itens que não constem na lista a seguir.

Pedidos não identificados serão desconsiderados.

 

OUTUBRO/2024

A partir de outubro/2024 o pedido de material de expediente terá duas listas: Expediente 1 + Expediente Almox. Virtual. Consulte as duas listas, pois são materiais distintos.

 

3 Baixar os arquivos em uma das opções (pdf ou editável): 

Expediente 1 - PDF  ou Expediente 1 (editável) + Expediente Almox. Virtual PDF  Expediente Almox. Virtual editável

 

3.1 Preencher corretamente os campos referentes ao setor solicitante e responsável pelo pedido;

 

3.2 Preencher os campos: saldo anterior (seu estoque atual) e quant. Solicit. (pedido do mês);

Atentar para a unidade de fornecimento de cada item (caixa, pacote, resma, cento, rolo, unidade, folha, estojo, etc).

 

4 - Enviar os pedidos para a Secretaria do CCN por e-mail () até a data limite informada no calendário abaixo; 

 

5 - Ligar a partir do décimo dia do mês para saber se o material de expediente já está disponível para retiradaMATERIAIS NÃO RETIRADOS EM ATÉ 15 (QUINZE) DIAS APÓS A DATA LIMITE DO PEDIDO (VIDE CALENDÁRIO ABAIXO) SERÃO DEVOLVIDOS AO ESTOQUE DO ALMOXARIFADO DO CCN.

 

 

 MATERIAL DE LIMPEZA

 ATENÇÃO:

Não altere a lista. 

Não insira itens que não constem na lista a seguir.

Pedidos não identificados serão descartados.

 

Informações adicionais: Memorando Circular nº 34/2022 - Divisão de Almoxarifado/PRAD referente Almoxarifado Virtual 

A entrega dos materiais de limpeza está sujeita a alterações, conforme orientações da DA/PRAD.

 

1 - Baixar o arquivo (material de limpeza) em uma das opções: PDF limpeza  ou Planilha eletrônica (editável)  - OUTUBRO/2024

2 - Preencher os campos: saldo anterior (seu estoque atual) e quant. Solicit. (pedido do mês);

Atentar para a unidade de fornecimento de cada item (caixa, pacote, litro, cento, unidade, galão, etc).

Preencher corretamente o campo "unidade administrativa", pois o material será entregue no local indicado.

Consulte a lista de unidades administrativas do CCN e preencha o arquivo com o número e a denominação da sua unidade. 

3 - Enviar os pedidos para a Secretaria do CCN por e-mail () até a data limite informada no calendário abaixo.

 

ATENÇÃO:

Por solicitação da Divisão de Almoxarifado/PRAD os pedidos de materiais de limpeza de setores afins serão unificados a fim de minimizar a quantidade de requisições e melhorar o controle de saída dos materiais. 

Os pedidos de Departamentos e Coordenações (quando houver) serão agrupados e entregues nos DEPARTAMENTOS.

Os pedidos dos Programas de Pós-Graduação Acadêmico e Profissional serão entregues no prédio do ACADÊMICO. 

Os pedidos do Programa de Pós-Graduação em Química serão entregues no PRÉDIO NOVO. 

Os pedidos dos CENTROS ACADÊMICOS deverão ser encaminhados, com antecedência, ao Departamento/Coordenação dos respectivos cursos para inclusão em suas demandas mensais. 

Os pedidos do CCN-II serão entregues aos cuidados do Sr. José Carlos (Servidor lotado na Coord. de Estatística), que fará a separação e entrega nas coordenações solicitantes.

 

CALENDÁRIO DO ENVIO DOS PEDIDOS DE MATERIAL DE EXPEDIENTE E LIMPEZA PARA O CCN – 2024
       
MÊS DATA MÊS DATA
 FEVEREIRO 31/01 AGOSTO 31/07
MARÇO  29/02 SETEMBRO  03/09
ABRIL  03/04 OUTUBRO  02/10
 MAIO 02/05 NOVEMBRO 30/10
 JUNHO 31/05 DEZEMBRO 02/12
 JULHO 02/07 JANEIRO ‘2025’ 02/12
    LIMPEZA - JANEIRO/2025  26/12
1) Não receberemos pedidos após as datas definidas acima.
2) O pedido geral do CCN é enviado à PRAD até o dia 05 de cada mês.
3) Pedidos de material para uso em eventos devem ser feitos em separado com até 20 dias de antecedência.

 

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