A Diretoria Administrativa (DA) é uma das unidades vinculadas à Pró-Reitoria de Administração (PRAD), responsável por supervisionar, coordenar e integrar as atividades administrativas da Universidade Federal do Piauí, com foco na eficiência operacional e no apoio à gestão universitária em sentido amplo.
Atualmente, a DA compreende os seguintes cinco setores subordinados:
- Gerência de Contratos (GECON)
- Divisão de Gestão de Atas (DIGA)
- Divisão de Almoxarifado (DIAL)
- Gerência de Patrimônio (GEPAT)
- Divisão de Protocolo, Arquivo e Microfilmagem (DIPAM)
Além de conduzir suas atividades específicas, a DA também é responsável pela coordenação das ações típicas e atípicas de cada setor vinculado, atuando como instância integradora e articuladora das rotinas administrativas.
Entre suas atribuições institucionais, destacam-se:
- Instrução e tramitação de processos relativos à aquisição e liberação de Cartão de Suprimento de Fundos;
- Instauração e instrução de processos de apuração de irregularidades, especialmente os relacionados ao Reconhecimento de Dívida;
- Instrução de processos de pagamento de taxas, tributos, INPI, Seguro DPVAT e ART;
- Emissão de Atestados de Capacidade Técnica;
- Gerenciamento de permissões de usuários no sistema SIPAC;
- Emissão de portarias para fins de fiscalização de contratos, recebimento de bens, aplicação de penalidades e concessão de suprimentos de fundos.
No que se refere à supervisão das unidades subordinadas, compete à DA:
- Autorizar a continuidade de trâmites para prorrogação de contratos;
- Solicitar manifestação jurídica à PGF sobre prorrogações e suspensões;
- Analisar pedidos de repactuação e vantajosidade das contratações;
- Acompanhar as etapas dos processos sancionatórios conduzidos pela GECON e pela DIGA;
- Autorizar liberações de mobiliário e materiais de expediente;
- Gerir demandas e intercorrências relacionadas aos serviços dos Correios;
- Entre outras atividades específicas associadas à dinâmica administrativa dos setores vinculados