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PEDIDO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE E DE LIMPEZA

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Publicado: Quinta, 18 de Maio de 2017, 11h38

INSTRUÇÕES:
 

A PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO publicou portaria normatizando o pedido de material de consumo - PORTARIA Nº 59/2018-PRAD

Consulte a portaria acima para conhecer os prazos e critérios para solicitação.

Calendário de datas limite para envio das solicitações à secretaria do CCN ao final desta página.

 

PROCEDIMENTOS (PEDIDOS SEPARADOS)

 

MATERIAL DE EXPEDIENTE

 

Para enviar o pedido à Secretaria do Centro: 

1. Mensalmente iremos publicar nesta página o arquivo da listagem atualizada de itens no Almoxarifado Central, para fins de emissão dos pedidos à Direção do CCN (item 3, abaixo). 

2. Ressaltamos que o fato de determinado item constar na referida lista não implica a certeza de atendimento ao pedido, pois no momento do despacho o estoque poderá estar zerado ou insuficiente no Almoxarifado Central.

 

ATENÇÃO:

Não altere a lista.

Não insira itens que não constem na lista a seguir.

 

3. Baixar o arquivo (material de expediente) em uma das opções: PDF (27/11/19) ou Planilha eletrônica (editável - 27/11/19)

3.1 Identificar corretamente o setor solicitante e o responsável pelo pedido;

3.2 Preencher os campos: saldo anterior (seu estoque atual) e quant. Solicit. (pedido do mês);

Atentar para a unidade de fornecimento de cada item (caixa, pacote, resma, cento, rolo, unidade, folha, estojo, etc).

4 - Enviar os pedidos para a Secretaria do CCN - por livro de protocolo ou por memorando eletrônico ou e-mail () até a data limite informada no calendário abaixo; 

5 - Ligar a partir do décimo dia do mês para saber se o material de expediente já está disponível para retirada.

 

 MATERIAL DE LIMPEZA - NOVO FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO (ATUALIZADO MENSALMENTE)

 

Não altere a lista.

Não insira itens que não constem na lista a seguir.

 

 1 - Baixar o arquivo (material de limpeza) em uma das opções:  PDF (27/11/2019) ou Planilha eletrônica (editável) - 27/11/19

Preencher os campos: saldo anterior (seu estoque atual) e quant. Solicit. (pedido do mês);

Atentar para a unidade de fornecimento de cada item (caixa, pacote, litro, cento, unidade, galão, etc).

Preencher corretamente o campo "unidade administrativa", pois o material será entregue no local indicado.

Consulte a lista de unidades administrativas do CCN e preencha o arquivo com o número e a denominação da sua unidade. 

2 - Enviar os pedidos para a Secretaria do CCN - por livro de protocolo ou por memorando eletrônico ou e-mail (); 

3 - O material de limpeza é enviado diretamente para o local informado no formulário de solicitação de acordo com a "unidade administrativa" informada no formulário.

 

DATAS LIMITE PARA ENTREGA DOS PEDIDOS DE MATERIAL DE EXPEDIENTE E LIMPEZA – 2019
       
MÊS DATA MÊS DATA
       
   
   
  NOVEMBRO 01/11
  DEZEMBRO 03/12
  JANEIRO ‘20’ 03/12
       
1) Não receberemos pedidos após as datas definidas acima.
2) O pedido geral do CCN é enviado à PRAD IMPRETERIVELMENTE até o dia 05 de cada mês.
3) Pedidos de material para uso em eventos devem ser feitos em separado com até 20 dias de antecedência.

 

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