PEDIDO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE E DE LIMPEZA

INSTRUÇÕES:
A PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO publicou portaria normatizando o pedido de material de consumo - PORTARIA Nº 59/2018-PRAD
Consulte a portaria acima para conhecer os prazos e critérios para solicitação.
Calendário de datas limite para envio das solicitações à secretaria do CCN ao final desta página.
PROCEDIMENTOS
MATERIAL DE EXPEDIENTE
Para enviar o pedido à Secretaria do Centro:
1. Mensalmente iremos publicar nesta página o arquivo da listagem atualizada de itens no Almoxarifado Central, para fins de emissão dos pedidos à Direção do CCN (item 3, abaixo).
2. Ressaltamos que o fato de determinado item constar na referida lista não implica a certeza de atendimento ao pedido, pois no momento do despacho o estoque poderá estar zerado ou insuficiente no Almoxarifado Central.
ATENÇÃO:
Não altere a lista.
Não insira itens que não constem na lista a seguir.
Pedidos não identificados serão desconsiderados.
3. Baixar o arquivo (material de expediente) em uma das opções: PDF expediente ou Planilha eletrônica (editável)
3.1 Preencher corretamente os campos referentes ao setor solicitante e responsável pelo pedido;
3.2 Preencher os campos: saldo anterior (seu estoque atual) e quant. Solicit. (pedido do mês);
Atentar para a unidade de fornecimento de cada item (caixa, pacote, resma, cento, rolo, unidade, folha, estojo, etc).
4 - Enviar os pedidos para a Secretaria do CCN por e-mail () até a data limite informada no calendário abaixo;
5 - Ligar a partir do décimo dia do mês para saber se o material de expediente já está disponível para retirada. MATERIAIS NÃO RETIRADOS EM ATÉ 15 (QUINZE) DIAS APÓS A DATA LIMITE DO PEDIDO (VIDE CALENDÁRIO ABAIXO) SERÃO DEVOLVIDOS AO ESTOQUE DO ALMOXARIFADO DO CCN.
MATERIAL DE LIMPEZA
ATENÇÃO:
Não altere a lista.
Não insira itens que não constem na lista a seguir.
Pedidos não identificados serão descartados.
Informações adicionais: Memorando Circular nº 34/2022 - Divisão de Almoxarifado/PRAD referente Almoxarifado Virtual
1 - Baixar o arquivo (material de limpeza) em uma das opções: PDF limpeza ou Planilha eletrônica (editável)
2 - Preencher os campos: saldo anterior (seu estoque atual) e quant. Solicit. (pedido do mês);
Atentar para a unidade de fornecimento de cada item (caixa, pacote, litro, cento, unidade, galão, etc).
Preencher corretamente o campo "unidade administrativa", pois o material será entregue no local indicado.
Consulte a lista de unidades administrativas do CCN e preencha o arquivo com o número e a denominação da sua unidade.
3 - Enviar os pedidos para a Secretaria do CCN por e-mail () até a data limite informada no calendário abaixo.
ATENÇÃO:
Por solicitação da Divisão de Almoxarifado/PRAD os pedidos de materiais de limpeza de setores afins serão unificados a fim de minimizar a quantidade de requisições e melhorar o controle de saída dos materiais.
Os pedidos de Departamentos e Coordenações (quando houver) serão agrupados e entregues nos DEPARTAMENTOS.
Os pedidos dos Programas de Pós-Graduação Acadêmico e Profissional serão entregues no prédio do ACADÊMICO.
Os pedidos do Programa de Pós-Graduação em Química serão entregues no PRÉDIO NOVO.
Os pedidos dos CENTROS ACADÊMICOS deverão ser encaminhados, com antecedência, ao Departamento/Coordenação dos respectivos cursos para inclusão em suas demandas mensais.
Os pedidos do CCN-II serão entregues aos cuidados do Sr. José Carlos (Servidor lotado na Coord. de Estatística), que fará a separação e entrega nas coordenações solicitantes.
CALENDÁRIO DO ENVIO DOS PEDIDOS DE MATERIAL DE EXPEDIENTE E LIMPEZA PARA O CCN – 2023 | |||
MÊS | DATA | MÊS | DATA |
FEVEREIRO | 31/01 | AGOSTO | 03/08 |
MARÇO | 28/02 | SETEMBRO | 01/09 |
ABRIL | 30/03 | OUTUBRO | 28/09 |
MAIO | 28/04 | NOVEMBRO | 31/10 |
JUNHO | 30/05 | DEZEMBRO | 30/11 |
JULHO | 29/06 | JANEIRO ‘2024’ | 30/11 |
LIMPEZA - JANEIRO/2024 | 02/01/2024 | ||
1) Não receberemos pedidos após as datas definidas acima. | |||
2) O pedido geral do CCN é enviado à PRAD até o dia 05 de cada mês. | |||
3) Pedidos de material para uso em eventos devem ser feitos em separado com até 20 dias de antecedência. |