Evento foi sediado no Auditório da Física
A Universidade Federal do Piauí, por meio da Pró-Reitoria de Administração (PRAD), realizou nesta quarta-feira (8) a culminância do Curso de Capacitação em Gestão e Fiscalização de Contratos Administrativos.
O encontro ocorreu no auditório da Física, no Centro de Ciências da Natureza (CCN), reunindo servidores que participaram da formação e equipes administrativas da universidade.
O evento marcou ainda a apresentação oficial da Portaria PRAD/UFPI nº 34, de 13 de março de 2026, que estabelece normas e procedimentos para a gestão e fiscalização de contratos no âmbito da universidade, com exceção dos contratos de obras e serviços de engenharia.
A normativa define diretrizes, responsabilidades e metodologias de trabalho voltadas ao acompanhamento e à execução de contratos administrativos, abrangendo serviços continuados e contratos de fornecimento de bens e materiais. Entre os pontos destacados estão a definição das atribuições de gestores e fiscais de contratos, os procedimentos de acompanhamento da execução contratual e os mecanismos de controle administrativo.
Na foto, a pró-reitora da PRAD, Larissa Mendes
Durante a abertura, a pró-reitora de Administração da UFPI, Larissa Naiana Mendes de Sousa, ressaltou a importância do encontro presencial como momento de integração entre os participantes do curso, realizado anteriormente em formato on-line.
Segundo a gestora, a culminância foi pensada como uma oportunidade para fortalecer o diálogo entre os servidores que atuam diretamente na gestão e fiscalização de contratos na universidade. “Concluímos o curso de forma on-line, mas havia a necessidade de nos encontrarmos presencialmente, de nos aproximarmos. O formato virtual facilita, mas pode ser mais impessoal, pois não proporciona as mesmas trocas do contato direto”, destacou.
A pró-reitora também explicou que o momento foi estratégico para apresentar oficialmente a nova portaria institucional, alinhada aos conteúdos abordados durante a capacitação. “Este encontro coincide com o lançamento de uma nova portaria sobre gestão e fiscalização de contratos, tema amplamente discutido ao longo do curso. Além de apresentar a normativa, buscamos promover a integração entre as equipes”, afirmou.
Além da apresentação da portaria, o evento contou com a participação da equipe da PRAD e dos servidores capacitados, promovendo um espaço de troca de experiências sobre os desafios e as práticas relacionadas à gestão contratual na Instituição.
Outro destaque da programação foi o lançamento da Maleta Digital da Fiscalização, ferramenta organizada pela PRAD com materiais de apoio, orientações e documentos voltados a auxiliar gestores e fiscais no acompanhamento e na execução de contratos administrativos.
A iniciativa busca fortalecer os mecanismos de controle, transparência e eficiência na administração pública no âmbito da universidade, contribuindo para a qualificação dos processos administrativos e para a correta execução dos contratos firmados pela instituição.
Filipe Hudson de Macedo Paz
O técnico-administrativo da UFPI e coordenador de Desenvolvimento de Pessoas da Superintendência de Recursos Humanos (SRH), Filipe Hudson de Macedo Paz, destacou que um dos principais desafios enfrentados pelos servidores que assumem a função de gestor ou fiscal de contratos é acompanhar as constantes mudanças nas normas que regulamentam a área.
“Os servidores muitas vezes ficam inseguros, porque as normas sobre gestão e fiscalização de contratos são dinâmicas e passam por atualizações frequentes. Com a publicação da Portaria nº 34, por exemplo, é necessário que os gestores se atualizem em relação às novas diretrizes”, explicou.
Segundo ele, o planejamento dessas capacitações faz parte do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) da universidade e tem como objetivo fortalecer o conhecimento técnico dos servidores. “O objetivo é qualificar as atividades desempenhadas, garantindo mais segurança na prática dos atos administrativos, sempre em conformidade com a legislação e as normas institucionais”, afirmou.
Ele também ressaltou que as formações contribuem para esclarecer dúvidas práticas sobre procedimentos e tramitação de documentos, reduzindo riscos administrativos. “Quando o servidor atua com mais segurança, diminui a ocorrência de erros na fiscalização e assegura o cumprimento integral dos contratos, evitando problemas em auditorias e gastos desnecessários decorrentes de falhas administrativas”, pontuou.
Bruna Ferreira Ribeiro
Já a assistente administrativa do Colégio Técnico de Bom Jesus (CTBJ/UFPI), Bruna Ferreira Ribeiro, destacou a importância do domínio das normas e da legislação para a atuação na área.
“Atualmente trabalho com fiscalização de contratos, e conhecer a legislação vigente, acompanhar editais e contratos é fundamental para atender às demandas da universidade com qualidade, garantindo a conformidade dos processos”, afirmou.
Para ela, a capacitação contribui para dar mais segurança aos servidores no momento da tomada de decisões. “A formação nos orienta sobre a dinâmica e os protocolos que devem ser seguidos para conduzir corretamente os procedimentos administrativos”, disse.
Bruna também ressaltou que a atuação de fiscais e gestores impacta diretamente na qualidade dos serviços prestados na instituição. “Nosso trabalho envolve, principalmente, o acompanhamento de serviços terceirizados, assegurando o cumprimento adequado das atividades e os direitos dos trabalhadores, o que contribui para o bom funcionamento da universidade”, concluiu.