Almoxarifado e Patrimônio

Almoxarifado e Patrimônio

Almoxarifado e patrimônio, na gestão pública, referem-se a dois tipos distintos de bens, mas com gestão interligada e controlada. O almoxarifado abrange materiais de consumo, enquanto o patrimônio abrange bens permanentes, como máquinas, equipamentos e imóveis. A gestão eficiente de ambos é crucial para evitar prejuízos ao erário e garantir a utilização adequada dos recursos públicos.

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Wallas de Freitas Soares

Assistente Administrativo Responsável pelo Setor

http://lattes.cnpq.br/5347068135026664

 

Almoxarifado:

Definição:

  • São bens de consumo que, devido às suas características ou uso, perdem a identidade física ou têm utilidade limitada, geralmente em até dois anos.

  • Exemplos:

    Materiais de expediente, higiene, limpeza, peças e acessórios, entre outros.

  • Gestão:

    Envolve o recebimento, armazenamento, controle de estoque e distribuição dos materiais.

  • Importância:

    Garante a disponibilidade dos materiais necessários para as atividades da instituição e evita desperdícios.

 

Atividades desenvolvidas no Setor:

  • Controlar e armazenar os materiais de consumo, para atendimento às demandas das unidades administrativas;

  • Receber levantamento de demanda das unidades administrativas por materiais de consumo;

  • Solicitar a aquisição dos materiais de expediente/limpeza/consumo para fins de reposição do estoque;

  • Receber e conferir os materiais de consumo entregues pelos fornecedores, conforme as especificações inseridas na nota de empenho;

  • Gerir o fornecimento de gás liquefeito de petróleo;

  • Colher, quando necessário, nas notas fiscais emitidas pelos fornecedores dos materiais de consumo, o atestado do solicitante para fins do seu recebimento definitivo;

  • Viabilizar o inventário anual dos materiais de consumo armazenados;

  • Executar outras atividades inerentes à sua área de competência.

 

 

Patrimônio:

Definição:

  • São bens permanentes, com valor econômico e longa durabilidade, utilizados para a realização das atividades da instituição.

  • Exemplos:

    Imóveis, veículos, móveis, equipamentos, entre outros.

  • Gestão:

    Envolve a incorporação, registro, controle, movimentação e baixa de bens permanentes.

  • Importância:

  • Garante o controle da utilização dos bens permanentes, evita perdas ou desvios e contribui para a eficiência da administração.

 

 

Atividades desenvolvidas no Setor:

  • Controlar e armazenar os bens patrimoniais que compõem a reserva técnica da Instituição, para atendimento às demandas das unidades administrativas;

  • Receber e conferir os bens permanentes entregues pelos fornecedores ao CAFS, conforme as especificações inseridas na nota de empenho;

  • Solicitar, quando necessário, junto a Diretoria de Patrimônio/Pró-reitora de Administração (DPAT/PRAD), o cadastramento e tombamento de bens recebidos definitivamente pelo CAFS;

  • Controlar a movimentação em sistema próprio dos bens patrimoniais, bem como dos termos de responsabilidade;

  • Manter atualizado o registro dos bens móveis do CAFS;

  • Realizar verificações sob responsabilidade dos diversos setores quanto a mudança de responsabilidade;

  • Realizar o inventário anual dos bens patrimoniais do CAFS;

  • Receber e encaminhar móveis e equipamentos danificados à manutenção;

  • Executar outras atividades inerentes à sua área de competência.