Almoxarifado e Patrimônio
Almoxarifado e patrimônio, na gestão pública, referem-se a dois tipos distintos de bens, mas com gestão interligada e controlada. O almoxarifado abrange materiais de consumo, enquanto o patrimônio abrange bens permanentes, como máquinas, equipamentos e imóveis. A gestão eficiente de ambos é crucial para evitar prejuízos ao erário e garantir a utilização adequada dos recursos públicos.
E-mail:
Wallas de Freitas Soares
Assistente Administrativo Responsável pelo Setor
http://lattes.cnpq.br/5347068135026664
Almoxarifado:
Definição:
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São bens de consumo que, devido às suas características ou uso, perdem a identidade física ou têm utilidade limitada, geralmente em até dois anos.
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Exemplos:
Materiais de expediente, higiene, limpeza, peças e acessórios, entre outros.
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Gestão:
Envolve o recebimento, armazenamento, controle de estoque e distribuição dos materiais.
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Importância:
Garante a disponibilidade dos materiais necessários para as atividades da instituição e evita desperdícios.
Atividades desenvolvidas no Setor:
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Controlar e armazenar os materiais de consumo, para atendimento às demandas das unidades administrativas;
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Receber levantamento de demanda das unidades administrativas por materiais de consumo;
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Solicitar a aquisição dos materiais de expediente/limpeza/consumo para fins de reposição do estoque;
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Receber e conferir os materiais de consumo entregues pelos fornecedores, conforme as especificações inseridas na nota de empenho;
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Gerir o fornecimento de gás liquefeito de petróleo;
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Colher, quando necessário, nas notas fiscais emitidas pelos fornecedores dos materiais de consumo, o atestado do solicitante para fins do seu recebimento definitivo;
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Viabilizar o inventário anual dos materiais de consumo armazenados;
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Executar outras atividades inerentes à sua área de competência.
Patrimônio:
Definição:
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São bens permanentes, com valor econômico e longa durabilidade, utilizados para a realização das atividades da instituição.
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Exemplos:
Imóveis, veículos, móveis, equipamentos, entre outros.
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Gestão:
Envolve a incorporação, registro, controle, movimentação e baixa de bens permanentes.
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Importância:
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Garante o controle da utilização dos bens permanentes, evita perdas ou desvios e contribui para a eficiência da administração.
Atividades desenvolvidas no Setor:
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Controlar e armazenar os bens patrimoniais que compõem a reserva técnica da Instituição, para atendimento às demandas das unidades administrativas;
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Receber e conferir os bens permanentes entregues pelos fornecedores ao CAFS, conforme as especificações inseridas na nota de empenho;
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Solicitar, quando necessário, junto a Diretoria de Patrimônio/Pró-reitora de Administração (DPAT/PRAD), o cadastramento e tombamento de bens recebidos definitivamente pelo CAFS;
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Controlar a movimentação em sistema próprio dos bens patrimoniais, bem como dos termos de responsabilidade;
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Manter atualizado o registro dos bens móveis do CAFS;
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Realizar verificações sob responsabilidade dos diversos setores quanto a mudança de responsabilidade;
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Realizar o inventário anual dos bens patrimoniais do CAFS;
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Receber e encaminhar móveis e equipamentos danificados à manutenção;
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Executar outras atividades inerentes à sua área de competência.