A secretaria acadêmica é um departamento administrativo de uma instituição de ensino que tem como função gerenciar e controlar todas as atividades relacionadas à vida acadêmica dos alunos, desde o início do curso até a conclusão e diplomação. Ela é responsável pela organização, registro, controle e arquivamento de toda a documentação acadêmica, além de orientar os alunos sobre processos e normas acadêmicas.
E-mail:
Telefone: (89) 2221-2724
Márcio Frank Rodrigues
Secretário dos Cursos de Graduação do CAFS
Atividades desenvolvidas no Setor:
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Recepcionar a comunidade acadêmica nas matrículas institucionais, matrículas curriculares e matrículas intercampi;
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Realizar recebimento e entrega de diploma aos concludentes;
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Realizar atendimento aos alunos, professores, coordenações e público externo de acordo com o calendário acadêmico;
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Orientar sobre os procedimentos previstos nas resoluções da UFPI;
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Apoio as Coordenações e Direção do campus no levantamento de dados acadêmicos;
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Executar diversas atividades como: Trancamento de curso, Trancamento de componente curricular; transferências voluntárias;
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Solicitações de certidão de conclusão de curso; Ingresso para portador de curso superior;
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Mudança de turno; Aproveitamento de estudos; Solicitação de desistência;
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Realizar encaminhamento de documentos via malote;
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Protocolar documentos, atribuindo numeração específica e encaminhando ao destino;
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Efetuar o cadastramento do processo no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e
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Contratos (SIPAC), registrando a destinação correspondente ao código existente;
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Recepcionar processos no sistema, quando destinados ao setor de Protocolo;
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Requerer periodicamente ao protocolo geral (Teresina/PI) o material necessário ao funcionamento do setor de protocolo/CAFS.