Comunicado sobre atividades da Prefeitura Universitária (PREUNI)
Considerando o cenário atual de pandemia da COVID-19, a deliberação de suspensão das aulas, conforme nota institucional disponível no site da UFPI (http://ufpi.br/ultimas-noticiasufpi/35697-comunicado-sobre-a-reuniao-sobre-o-novo-coronavirus), e a deliberação do Comitê Gestor de Risco sobre as atividades administrativas (http://ufpi.br/ultimas-noticiasufpi/35724-nota-informativa) no período entre 17/03/2020 a 15/04/2020, a Prefeitura Universitária, em reunião com suas Coordenadorias, decidiu:
- a rotina de atendimento presencial a comunidade universitária está suspensa e deverá ser precedida, se necessário, por contato via email ou whatsapp para agendamento;
- as atividades de projetos e orçamentos serão realizadas de forma remota, utilizando recursos tecnológicos que permitam a realização das ações já planejadas e o atendimento das demandas;
- a elaboração de termos de referência, projetos básicos de serviços, editais de serviços e obras, gerenciamento de contratos, relatórios e outros trabalhos no âmbito do planejamento e controle seguem os procedimentos recomendados para projetos e orçamentos;
- as licitações, por seu caráter presencial, estão suspensas até o final do período de contenção;
- os serviços de fiscalização de obras serão realizados de formal pontual e com prévio agendamento junto a Coordenação de obras e contratados;
- as atividades de segurança do trabalho realizadas nas obras, serviços e projetos serão desenvolvidas de forma remota e em caso necessário de atendimento presencial deverá ser previamente agendado; - as viagens de ensino, pesquisa e extensão estão suspensas, salvo casos excepcionais;
- as atividades motorista/carro estão suspensas, salvo casos excepcionais;
- todos os bolsistas/estagiários estão liberados e os trabalhos em andamento a eles destinados serão realizados por via remota sob supervisão de seus orientadores;
- os trabalhos de manutenção corretiva e emergencial serão atendidos prioritariamente. A equipe está de sobreaviso e as solicitações deverão ser encaminhadas por via eletrônica ou contato telefônico;
- as atividades de vigilância seguirão as rotinas pré-estabelecidas e garantirão a segurança patrimonial e pessoal nos Campi, podendo ser acessados por telefone fixo (86-3215-5604), whatsapp (86-3215-5604) e aplicativo EUFPI;
- a limpeza externa dos setores sob responsabilidade da PREUNI será realizada em dias alternados. Os turnos de trabalho serão flexibilizados a fim de evitar horário de pico no transporte público;
- a limpeza interna dos setores na PREUNI deverá ocorrer em dias alternados e em horários reduzidos, flexibilizados. A limpeza interna dos demais setores da UFPI será gerenciada pelos seus diretores/gestores;
- em casos excepcionais os servidores poderão ser convocados presencialmente para atuar em algum incidente ou atividade essencial (ateste de notas fiscais, solicitações de empenhos, demandas judiciais, inspeções técnicas e pagamentos);
Dessa forma, esclarecemos que todos os servidores da PREUNI estão de sobreaviso para sanar dúvidas e prestar informações que vierem a ser requisitadas. Os contatos deverão ser realizados por: email () e contato telefônico/whatsapp (3215-5604). Estamos à disposição para esclarecer eventuais dúvidas.