PROCESSO ADMINISTRATIVO UFPI
A partir de 01/08/2025, passa a ser obrigatória a utilização do Termo de Abertura de Processo como documento inicial de todos os processos administrativos na UFPI, conforme estabelecido no Memorando Circular nº 190/2025 - PRAD.
Para Discentes 🎓
No caso dos discentes, o procedimento para abertura de processo eletrônico é o envio, para o endereço
Para acompanhar a tramitação, basta acessar https://sipac.ufpi.br/public/jsp/portal.jsf e, na aba “Processos”, pesquisar pelo número, nome ou matrícula/CPF/CNPJ do interessado.
Para Servidores 👩💼👨💼
No caso dos servidores, o procedimento para abertura de processos eletrônico deverá ser realizada diretamente pelo próprio interessado, por meio do SIPAC, seguindo os procedimentos apresentados no treinamento disponibilizado pela PRAD. Para tanto, orientamos que seja assistido o vídeo oficial “Treinamento Processo Ágil: Como abrir Processo Eletrônico?”, disponível no link: https://www.youtube.com/live/HECyuyw83wY?feature=shared.
REQUERIMENTOS DA GRADUAÇÃO
TERMO DE ABERTURA DE PROCESSO
- Termo de Abertura de Processo (Documento Inicial)
REQUERIMENTO GERAL
- Requerimento para solicitações da Graduação
CADASTRO E MATRÍCULA DE CARÁTER ESPECIAL
- Solicitação de cadastro institucional de aluno especial (portador de Curso Superior)
- Solicitação de cadastro institucional de aluno especial (aluno regular de graduação de outra IES)
- Solicitação de matrícula em caráter especial (exclusivo para formandos)
ANDAMENTO DO CURSO
- Solicitação de trancamento de disciplina
- Solicitação de trancamento de curso (Trancamento Ordinário e Extraordinário)
- Solicitação de prorrogação de tempo de conclusão de curso
RETIFICAÇÃO DE NOTAS E FREQUÊNCIAS}
- Solicitação de retificação de nota - Cursos EAD
- Solicitação de retificação de nota e frequência- Cursos Presenciais
- Solicitação de consolidação antecipada de diário de classe
Tramitação
- Solicitação de consolidação extemporânea de diário de classe
DISPENSA DE DISCIPLINA
- Aproveitamento/ Dispensa de disciplinas cursadas na própria UFPI
-
Aproveitamento/ Dispensa de disciplina para discentes procedentes de outras IES (transferência ou vinculação); portador de diploma; discente que tenha cursado o componente curricular como aluno especial na UFPI ou outras IES
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Aproveitamento/ Dispensa de disciplina para discentes participantes de programa de intercâmbio interinstitucional; convênio cultural da UFPI com IES estrangeira; participante de programa de convênio com outras instituições
- Dispensa Extraordinária de componentes curriculares
OUTORGA DE GRAU E DIPLOMA}
As solicitações de diploma, outorga de grau (coletiva e sessão simples) e revalidação de diploma possuem trâmites específicos estabelecidos em Portarias próprias.
- Solicitação de Outorga de Grau (Coletiva e Sessão Simples)
Acesse os procedimentos de solicitação e as respectivas tramitações
- Solicitação de Diploma
Acesse os procedimentos de solicitação e a tramitação
- Solicitação de revalidação de Diploma expedido no exterior - Tramitação Ordinária (Não aplicada aos casos de Convênios e Tratados)
Acesse os procedimentos de solicitação e as respectivas tramitações
DESISTÊNCIA DE CURSO}
- Solicitação de desistência de curso
DECLARAÇÃO DE NÃO VÍNCULO}
Declaração de não vínculo é um documento que confirma que o candidato não é estudante regularmente matriculado em cursos de ensino superior de uma Instituição Pública. A certidão é usada, a título de exemplo, para fins estudantis e trabalhistas, por exemplo para inscrição em programas de acesso ao ensino superior como PROUNI e/ou FIES. Para o preenchimento do documento é necessário nome completo, CPF e RG da pessoa que deseja emitir a declaração.
- Caminho para a declaração de não vínculo
No sigaa UFPI, clique na seção de Graduação, presente no lado esquerdo da tela.
Após clicar em Graduação, clique em Declarações de Graduação.
Por fim, ao clicar em Declarações de Graduação, o candidato se dirige a uma aba para preencher os dados e gerar a declaração de não vínculo com a UFPI.
- No link abaixo, o candidato acessa, preenche os dados e gera a declaração de não vínculo com a UFPI: